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Intranet en la empresa española. Año 2003 |
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La
publicación está basada en los procesos de
desarrollo, gestión e implantación de un proyecto
de Intranet, no sin antes analizar el concepto de
ésta así como los sistemas previos que impulsaron
su nacimiento.
Este estudio se completa con una investigación de
mercado en la que se analiza la presencia y el uso
actual de Intranet en las compañías españolas, así
como la proyección futura de estos proyectos.
Las conclusiones más importantes que podemos
extraer de este estudio son: |
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Concepto de intranet
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Una intranet es la integración, en una red
local o corporativa, de un sistema de
gestión del conocimiento y colaboración
mediante la implantación de tecnologías
basadas en el estándar de facto TCP/IP.
Entre sus objetivos destaca el proporcionar
un sistema sencillo para compartir
información entre usuarios y facilitar la
comunicación.
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De entre las principales características que
ofrece una intranet, cabe destacar la
optimización del rendimiento de trabajo en
red así como su privacidad, la
administración de la información y la
escalabilidad del proyecto.
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La implantación de una intranet en la
empresa aporta numerosos beneficios como
permitir un intercambio basado en protocolos
abiertos, abastecer a la empresa de una
comunicación rápida y eficaz y una mejora en
la productividad.
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Una barrera frecuente en la implantación de
una intranet es la falta de apoyo de la
dirección, lo que puede provocar la escasez
de inversión en este tipo de proyecto.
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Proyecto de implantación
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El primer paso en todo proyecto de intranet
es seleccionar una estrategia. La compañía
debe decidir si iniciar el proyecto con
personal externo, o por el contrario, es
necesaria la contratación de una empresa que
se encargue total o parcialmente del
proyecto.
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La selección de la estrategia debe
completarse con el acercamiento tecnológico
más adecuado, bien sea a través de un
desarrollo a medida, o mediante la
utilización de paquetes estándares (módulos
de ERP, soluciones especializadas, etc.)
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En el desarrollo de la intranet es
fundamental considerar la estructuración del
contenido, así como el diseño gráfico, ya
que son aspectos que condicionarán su
utilización.
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Investigación de mercado en la empresa
española
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Esta investigación de mercado se ha
realizado sobre un total de 228 empresas
españolas con direrentes niveles de
facturación, mediante un cuestionario por
correo electrónico a los responsables del
DSI.
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Casi la totalidad de las empresas disponen
de una intranet corporativa, aprovechando la
coyuntura de las tecnologías con las que se
desarrollan este tipo de soluciones.
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El principal argumento que motiva a las
empresas a iniciar un proyecto intranet es
la otención de beneficios y oportunidades en
la compartición de conocimiento y la
colaboración entre los diferentes miembros y
agentes externos de una empresa.
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El DSI es el departamento que más influye el
liderazgo de este tipo de proyectos.
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Fuente:
Grupo Penteo |
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