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Este artículo pretende poner de manifiesto los
aspectos más trascendentes que en el ámbito de un
departamento de recursos humanos de una empresa se
deben tener en cuenta para cumplir con las
exigencias establecidas por la legislación vigente
en materia de protección de datos de carácter
personal.
En primera fase, se debe analizar los datos de
carácter personal qué puede llegar a manejar un
departamento de recursos humanos. En un sentido
amplio, en un departamento de recursos humanos
existe una gran variedad de datos personales tales
como: datos identificativos, datos académicos,
datos profesionales, datos económicos, datos
formativos, datos sindicales, datos de salud,
datos de absentismo laboral....etc.
En segundo lugar, se debe agrupar dichos datos en
función de las finalidades a las que responden
(entre otros criterios posibles), dando lugar a lo
que la Ley Orgánica de Protección de Datos
denomina “fichero” . Por tanto, se puede concluir
que en un departamento de recursos humanos pueden
obrar ficheros muy diversos entre otros y a modo
de ejemplo, “Nóminas” “Remuneraciones”,
“Candidatos”, “Prevención de Riesgos Laborales”,
“Control Horario”, “Seguridad”,
“Vacaciones”.......etc.
Una vez realizada esta fase de análisis y
determinación de los distintos tipos de datos
personales y como pueden ser agrupados, se procede
a examinar, a grandes rasgos, cada uno de los
requisitos principales que se han de tener en
cuenta para cumplir con la normativa de protección
de datos de carácter personal |
